紙に書かない帳票

月額2万円からカンタン導入
お使いの帳票を、そのまま電子帳票に。
オーダーメイドできる業務改善システム

カカナイ

月額20,000円でここまでできる!!

  • 紙帳票の電子化

    紙帳票の電子化

    御社の帳票をそのまま電子帳票としてシステム化。慣れた仕様なので、使いやすくラクラクです。

  • コストの削減

    コストの削減

    月額料金には、システム利用料だけではなく、システムの保守・メンテナンス費、更にはクラウドの利用料まで含まれています。

  • カンタン導入

    カンタン導入

    タブレットに予めインストールされているブラウザアプリで使えるため、アプリをインストールすることなく、すぐにシステムをご利用いただくことができます。

5分で結果がわかるAI自動見積もり登場!

その場で結果がわかる自動見積もりです。

必要な情報を入力して、帳票をアップロードしていただくだけで、その場で見積もり金額をご確認いただけます。
見積もりは無料でご利用いただけますので、紙で管理している帳票がある方は、一度お試しください。

見積もり

導入企業100社突破!

導入実績が100社超え、多くの企業様にご利用いただいている弊社のクラウドサービス「Pro-Manager(プロマネ)」が
新たに「カカナイ」という名前にリニューアル!
「カカナイ」は商品名にあります通り、紙に「カカナイ」というところが名前の由来となっております。

製造業の現状

製造業の現状において、作業記録や作業日報といった帳票を「手書き、手入力」で管理している場所が多くあります。
長年の慣習により、作業日報は手書きで書くのが当たり前となっているところも少なくないはず。
膨大なデータ量を手書きにより入力することは、時間がかかるだけでなく、手書きによる入力ミスやリアルタイムで情報を反映することができないタイムラグも生じることになります。
また、情報の管理や見える化を図ることも難しく、作業効率の低下も間逃れません。

IT化に踏み込めない理由

「なぜシステム導入に踏み込めないのか」
本部システムとの連携等を考えると、オーダーメイドシステムを導入せざるを得ないが、オーダーメイドのシステムとなると高額な開発費用(数百万円~1千万円以上)がかかってしまいます。
また、ITに馴染みがないところやシステム担当者が不在なところも少なくなく、導入には一歩踏み出せず、手書き入力を続けるところが多いようです。

カカナイができること

  • 紙帳票の電子化

    紙帳票の電子化

    紙帳票を電子化することで、場所に関係なく入力・管理・共有ができます!
    膨大なデータ量から、検索・比較もすることができリアルタイムでの作業を行うことができます。
    管理場所も不要な上、必要な情報も誰でもカンタンに探しだせます。

  • 月額2万円から始められる

    月額2万円から始められる

    カカナイでは希望に応じた仕様のオーダーメイドを月額2万円で始められます。
    この月額2万円には、システム料金だけではなく「システムの保守・メンテナンス費・クラウド料」まで含まれています。

  • ヒアリングを行い、お客様に合った業務改善ポイントをしっかり提案

    ヒアリングを行い、お客様に合った業務改善ポイントをしっかり提案

    実は、いちばん多いご相談が「何から始めていいか分からない」です。どんなお悩みを抱えているかなどお客様とヒアリングを行い、できるところから丁寧に提案させていただきます。

  • 導入時・導入後の手間、かかりません

    導入時・導入後の手間、
    かかりません

    スグに導入が可能なため、通常業務を行いながら導入が可能です。
    また、導入後もボタンを押すだけ・選ぶだけの作業のため、誰でも説明書不要でお使いいただけます。

価格

基本価格

月額 帳票追加
20,000円〜 10,000円/一帳票

※クラウドサーバ使用料、システムの機能改善、保守メンテナンス費用含む
※既存のシステムとの連携等、オプションもご用意しております。(別途お見積もり)

初期費用

200,000円〜

基本機能

※最低利用期間は1年とさせていただきます。

詳しくはお問い合わせください

カカナイなら納品後の改修・改善も可能!

改修・改善は時間チケット制となっております

  • 月額2万円でご契約頂くと・・・

    ●年間24時間分の改修チケットを付与

  • 月額3万円でご契約頂くと・・・

    ●年間36時間分の改修チケットを付与

※システムバグなどを除く、使い勝手を向上させるための
改修を行う場合にチケットを消費致します

改修チケットは1時間 10,000円で追加購入可能です。

改修チケットで出来ること

~5時間~10時間~20時間~30時間
・配置の微調整・CSV出力昨日修正・操作権限機能修正・業務に特化した仕様に修正
・検索条件の追加・Excel出力機能・PDF帳票出力機能修正...etc
・入力項目の追加・ファイル出力機能修正・メール通知機能修正
・チェック処理追加・グラフ表示機能修正・Excel取込機能修正
...etc...etc・マスタ追加機能修正
...etc

※注:ご契約内容によって出来る、出来ないがございます。

詳しくは当社までお問い合わせください

コスト削減シミュレーション

導入前の作業 所要時間 結果

製造指示書を印刷して
事務所から現場に移動し
各ラインに製造指示書を配る

1回30分
×
午前・午後2回

システム導入で0に削減

日々の作業日報を紙で集めて
PCに実績を入力。

1日1時間

システム導入で0に削減

現場で点検した内容を
事務所に帰ってから報告書を作成

1日2時間

システム導入で現場で入力して 直帰できるようになった

カカナイを導入するメリット

  1. スグに導入可能
  2. 使い方がカンタン
  3. リアルタイムで情報を把握
  4. データの記入間違いの軽減
  5. 作業の見える化
  6. システム担当者不要

こんな人にオススメ

  • ・膨大な帳票の管理が大変
  • ・入力の手間を減らしたい…
  • ・書き間違い、読み間違いを減らしたい
  • ・リアルタイムでデータを活用していきたい
  • ・webシステムを導入したいが、コストが高くて導入できない
  • ・事務作業を効率よくしたい
  • ・生産管理を見える化したい
  • ・IoTを導入したいけど、なにから手を付けていいか分からない…

製造現場において紙に書いて記録している帳票等を、簡単なボタン操作だけでデータ管理、システム化致します。
紙に書いていた膨大な帳票の管理をデータで管理することにより、作業コストの削減、事務作業の効率化を図ることができます。

こちらをご覧いただいている方のなかには、現段階で業務も回っているし、
わざわざシステムを導入しなくても問題ない!というお客様がいるかと思います。

ですが、導入されたお客様からは
「こんなことなら早く導入すればよかった」
「イメージが付きづらかったため導入を悩んだけど、やってよかった」

との多くの声をいただいています。

導入に迷っている方で下記のようなことで迷われているなら、ぜひカカナイをオススメします!

導入効果が分からない

実際に使わないとイメージしづらいですが、今まで導入したお客様からはこのようなお声をいただいております。

  • 現場の状況がリアルタイムで把握できた
  • 作業時間を集計することで作業のムダ・重複が
    わかり改善を図れた
  • 作業終了後に事務所に戻って報告書や、作業日報を作成する手間が省けた
  • 異常値が出た際にアラート出るので、
    スグに問題点が分かる
  • 商談後に会社に戻って日報を作成していたが、
    ボタンを押すだけでどこでも作成でき手間がなくなった
  • 商談情報をリアルタイムで全員に共有できるため、フォローができる体制ができた

導入したいけど、現場の反発が怖い

スグに導入できますし、説明書も不要なくらい操作がカンタンなため、通常業務を行いながら導入可能です。

セキュリティーの問題が不安

使う方によって権限などの調整も可能なため、セキュリティーをしっかり守った上でご使用いただけます。

Webアプリをオススメする理由

なぜカカナイはWebアプリなのか
タブレット向けシステムは、
現在以下の2種類が開発手法として主流となっています。

カカナイが2種類の中で、なぜネイティブアプリではなくWebアプリで開発したのかについてお話しします。

端末を選ばず使用できるWebアプリがこれからの主流! ネイティブアプリはスマートフォンの普及に伴い、操作性の良さから急速に普及し、現在ではアプリ対応が当たり前の時代になりました。 しかし、その陰でWebアプリもプログラム言語のバージョンアップ(HTML5、CSS3)により、大きな進化を遂げています。その結果、これまでネイティブアプリでしか使用できなかった機能もWebアプリで使用できるようになってきました。 さらに、Webアプリは端末自体の性能ではなく、ブラウザがバージョンアップすることで、操作のしやすさや動きの速さも向上していきます。これからの時代の主流がWebアプリに移っていくのは、もはや必然と言っても過言ではありません。

Webアプリを使用する5つのメリット

  • POINT1

    データはリアルタイムで更新されていきます!

    インターネットなどネットワークに接続されていれば端末やハードディスクに保存したりする手間もなく、リアルタイムにサーバへデータ送信することができます。また、他の作業者が更新したデータもリアルタイムで確認することが可能です。

  • POINT2

    iOS、Android、WindowsどのOSでも使えます!

    Webアプリはブラウザベースで使用するシステムのため、端末のOSに関係なくご利用いただけます。また、Webアプリのスペック自体もブラウザのバージョンアップにより、日々進化を遂げています。

  • point03

    システムのインストールは必要ありません!

    Webアプリの特徴はGoogle Chromeなどのタブレットに予めインストールされているブラウザアプリで使えます。そのため、アプリを端末ひとつひとつにインストールすることなく、すぐにシステムをご利用いただくことができます。

  • PINT4

    幅広い端末でご利用いただけます!

    Webアプリなら、端末を問わずiPad、Android、Windowsなどのタブレットやスマートフォン、PCどれでもご利用いただけます。会社の方針で、使用端末が指定されていても柔軟に対応することができます。

  • POINT5

    面倒な端末のバージョン管理も必要なし!

    たくさんの人が関わる作業現場では、端末だけではなく端末のバージョン管理もおこなわれていることが多く、管理するだけで大変な労力が必要になります。その点Webアプリは端末のバージョンによる影響が殆どないブラウザベースで使用するため、端末のバージョン管理も必要なくなります。

カカナイの具体的な機能・使用実績

機能1

一覧から、帳票を簡単検索

機能2

エクセルを取り込んで、そのままウェブ入力に変換

機能3

日付指定や項目の絞り込み機能も充実

機能4

品目とマスタを紐付けて、項目を簡単入力

機能5

基幹システムから出力したCSVファイルと取り込んで、WEBシステムに反映

機能6

WEBでの入力後、従来と同じEXCELで出力

機能7

担当者毎にID、PWの発行も可能

機能8

入力した情報を任意のレイアウトでCSV出力

機能9

階層に応じた閲覧権限の制限にも対応

機能10

業務日報や営業日報として利用することも可能

機能11

カメラで撮影した画像を帳票に貼り付けて保存

導入事例

鋼材などの加工品販売

マイクロメーターと電子ノギス+タブレットのIoTで、
計測結果の手書き入力がゼロに。

中村商事株式会社様

中村商事株式会社様

お悩み

鉄鋼やステンレス、アルミ等の各種金属素材を販売されている中村商事株式会社様。ご依頼は、紙の帳票に手書き記入する中での「記載ミス」をなくしたいとのことでした。

カカナイの対策

  • 金属加工業
  • タブレット入力
  • パソコン連携
  • ノギス連携
  • IoT導入事例
  • 検査報告

目盛の見間違いや作業者の思い込みなどで発生するヒューマンエラーをゼロに。

スリッター作業 検査報告書入力画面 スリッター作業 検査報告書入力画面

製品寸法の各項目にマイクロメーターや電子ノギスで計測した値が自動反映されます。

導入システムでは、マイクロメーターや電子ノギスとタブレットを連携させて、マイクロメーター・ノギスで計測された結果が自動的にデータとして蓄積できる仕様に。計測して送信ボタンを押す、を繰り返すだけ。IoTで手書き記入はゼロになりました。
現在はまず現場での定着を勧めている最中で、タブレットの操作に不慣れな者からも特に不満や意見は出ていません。
フォントも太字や小さい文字を使い分けてくれていていて分かり易いです。

ベアリングメーカー

作業時間記録をタブレットに置き換え。
書き間違えを無くし作業効率を改善。

株式会社前川製作所 様

株式会社前川製作所 様

お悩み

『MBS』ブランドで多様な種類のベアリングを60年以上にわたって製造されている老舗ベアリングメーカー株式会社前川製作所様。ベアリング製造現場で、作業時間を紙伝票に手書きで記入していましたが、どうしても誤字や脱字があり、その都度確認や修正を行うなどで作業的なロスが発生していました。

カカナイの対策

  • ベアリング製造業
  • タブレット入力
  • パソコン連携
  • 作業時間記録
  • 画像記録
  • 工場に導入

リアルタイムな作業場と事務所との連携で、効率的にトラブルを即時に把握。

  • 大きなボタン、入力数が少ない仕様
  • ベテラン勢にも使いやすく

大きなボタン、入力数が少ない仕様で、ベテラン勢にも使いやすく。

タブレットでの入力は、作業する項目を指定し、作業開始~中断~終了のそれぞれのボタンを押すことで時間を記録。通常の作業では開始と終了の2つのボタンを押すだけで作業時間が計測されていきます。計測された情報は、事務所のパソコンなどでリアルタイムに見ることができ、また集計されたデータをCSVデータで確認することができますので、作業の遅延やトラブルなども即時に把握することができます。ベテラン勢にも使いやすいインターフェイスデザインにすることで、さらなる改善へと繋げていっています。

鋼管加工メーカー

タブレット&基幹システム連携で月45時間の工数削減

日建産業株式会社 様

日建産業株式会社 様

お悩み

建設・産業機械や水道管など、生活を支える製品をつくる日建産業株式会社様のモノづくりは、高い加工精度とミスが許されない仕事が必要とされます。
より良いモノをつくり続けるために、新しいことにも果敢に挑戦し続ける。今回のカカナイの導入も、同社のチャレンジのひとつだと考えています。

カカナイの対策

  • 金属加工業
  • タブレット入力
  • パソコン連携
  • 検査報告
システム画面例

鋼管投入日報 -入力画面

月45時間以上の工数削減

現場で手書きしていた製造日報や検査票をタブレットで入力に置き換え、入力データを基幹システムとリアルタイムで連携することで、従来行っていた手書き日報からの入力作業がなくなり、検査成績書等の関連帳票が自動生成されることで、月間45時間以上の工数削減を実現しています。

鋼管棚卸し差異がゼロに

製造過程でタブレットに入力した在庫の引当て、引き落しが、基幹システムの在庫と現品をリアルタイムで確認できるようになることで、棚卸時の実在庫数と基幹システムでの理論在庫数の差異がなくなりました。

業務を改善!カカナイが選ばれる、6つのPOINT

  • 低コストだから スモールスタート

    アフターサポートも万全! 月額 20,000円から

  • 大阪市、産業界も注目!

    「カカナイ」は大阪市が新たに需要が期待できるサービス・製品をサポートする 「大阪トップランナープロジェクト」に認定。いま産業界でも注目を集めるシステムです。

  • オーダーメイドで 使いやすい

    御社の帳票をそのまま電子帳票としてシステム化。 慣れた仕様なので、使いやすくラクラクです。

  • データ管理で 品質改善

    書き間違い、読み間違いをゼロに。 データは検索も比較もできて、品質改善に役立ちます。

  • 基幹システムとも 連携可能

    現在ご使用の基幹システムやMicrosoft Accessと 連携して、電子帳票にデータを反映させたり、計測機 器と連携して、測定結果を直接タブレットに表示させ ることで、様々な入力の手間をなくせます。

  • IoT、AI導入への ステップアップ

    電子帳票にすることで、社内のデータを どんどん蓄積。将来的にはビッグデータを活用した IoTやAI導入までお手伝いいたします。

豊富なオプション機能をご用意しています。
選択の幅を広げることにより、あらゆる作業日報に対応いたします。

  • Option1

    バーコードやQRコードの読取り

    基幹システムから印刷された製造指示書のバーコードや、在庫管理等で使用しているバーコードも当社専用アプリで読み取れます。

  • Option2

    タッチペンを利用した手書き入力

    タッチペンで書いた文字をそのままデジタル文字に自動変換。面倒な文字入力を省き、紙の帳票と同じ使用感を実現。

  • Option3

    音声入力を利用した文字入力

    タブレットの音声入力機能を利用して、話した言葉をそのままデジタル文字に自動変換。面倒な文字入力が省けます。

  • Option4

    勤怠管理

    従業員の出退勤をシステム管理。従業員情報のQRコード化や給与計算システムとの連携も可能。

  • Option5

    音声入力を利用した文字入力

    タブレットの音声入力機能を利用して、話した言葉をそのままデジタル文字に自動変換。面倒な文字入力が省けます。

  • Option6

    顧客管理

    基幹システムやエクセルでは管理しきれない情報をカバー。常にリアルタイムな情報と履歴を全体共有できます。

  • Option7

    作業時間記録

    工程や機械、作業者等、目的に応じた作業時間を管理することで、作業の無駄を可視化。実は当社で一番売れている商品です。

  • Option8

    各種システムとのシステム連携

    社内で利用している基幹システムをはじめとした各種システムとデータを直接やりとりすることで、入力の二度手間を失くします。

  • Option9

    センサを利用した各種計測
    (センサが外部出力に対応している必要があります)

    電流計を利用した機械稼働状況の把握や、温湿度計を利用した推移の自動計測等、現場環境の把握に最適です。

  • Option10

    各種測定機器とのデータ連携
    (測定機器が外部出力に対応している必要があります)

    現在お持ちの測定機器でも外部出力に対応していれば、測定値を直接タブレットに書き込むことが可能です。

カカナイで提供しているクラウドシステムの特徴

コスト削減

月額料金には、システム利用料だけではなく、システムの保守・メンテナンス費、更にはクラウドの利用料まで含まれています。

データの安全性

お預かりのデータを常にバックアップ。管理者が不在でも安心してご利用いただけます。

スモールスタートで始めたい

月額2万円から始められます。

システム担当者がいない

社内に専任のシステム担当者がいない場合や、社内でのサーバ管理が難しい場合でも、カカナイなら問題ありません。

将来的なオンプレ導入を想定したトライアル利用

将来的なオンプレ導入を想定したトライアル利用

導入までの流れ

  • ヒアリング

    ヒアリング

    最初はお打ち合わせをさせていただき、課題解決に向けたヒアリングを行います。webでのお打ち合わせも可能です。

  • デモを体験

    デモを体験

    現場での普段の作業方法を確認しながら、システムの構成を決めていきます。作業者(使用者)の使いやすさを一番に考え、一つひとつオーダーメイドで作ります。

  • 利用開始

    利用開始

    制作したシステムを実際にご試用いただき、新たな気付きや問題点の改善を行います。未来に役立つデータをどんどん蓄積していきます。ご利用開始後の修正や改善も月額内で対応いたします。

  • 1.ヒアリング

    1.現在のお困りごとをお聞かせください!

    最初はお打ち合わせをさせていただき、現在の課題解決に向けたヒアリングを行います。
    Webでのお打ち合わせも可能です。お気軽にご相談ください。

    2.電子化する帳票をお送りください。

    ヒアリングで改善効果の高い帳票をお選びいただき、弊社へご送付していただきます。

    3.頂いた内容の帳票を元に具体的内容をお打ち合わせ

    現場での普段の作業方法を確認しながら、システムの構成を決めていきます。

  • 2.デモを体験

    1.本システムの制作

    作業者(使用者)の使いやすさを一番に考え、一つひとつオーダーメイドでお作り致します。 御社の帳票をそのまま電子帳票としてシステム化致します。

  • 3.利用開始

    ご利用開始後も修正や改善を月額料金内でご対応致します。 常にお客様が「使いやすい」を実現すべく、品質向上を追求します。

お客様の使いやすさを求めて、合わせたオーダーメイドをご提供致します。
システムの導入にお悩みの方、気になるという方はぜひ当社へご連絡ください!

Q&A

何から手を付けていいのか分からない

是非、現状「こんなことに困っている」「こんなことが出来たらな」と、お気軽にご相談いただければと存じます。
オーダーメイドなため、御社の困っていることや出来たら嬉しいことなどをご相談いただければ、
しっかりお打ち合わせを重ねた上で、提案させていただきます。
まずは、弊社にお問い合わせください。

導入までどのくらいかかるの?通常業務を止めなくてはダメ?

電子化する帳票をメールするだけで、最短1週間後にオリジナルのシステムをスタートできます。
またこちらはクラウドサービスですので、業務を止めることなく導入可能です。

使い方の研修を行う必要はある?

操作が簡単なのでマニュアルを読まずとも、誰でもすぐに扱う事ができます。

システムといってもイメージ湧かないんだけど...

どんなお客様も初めて導入するものや、システムのイメージは湧きづらいものです。
弊社のサービスは、今まで紙で管理していた帳票などを、そのまま電子帳票としてデータ化致します。
クラウドでデータの一括管理を行うため、入力や管理などのコストを削減することができます。
書き間違い、読み間違いをゼロにするとともに、データの検索や比較もできて、品質改善や品質向上にも役立ちます。

帳票が多くて管理しきれない...

帳票が多くても大丈夫です!カカナイを使用して、帳票をデータ化することでデータの管理・分析が簡単に出来るようになります。
一度帳票をデータ化してしまえば、それ以降は簡単にデータの入力、共有、管理、分析等が出来ます。
漠然とした状態で結構ですので、お気軽にご相談頂ければと存じます。

書き間違いや読み間違いを減らしたいのですが...

ボタンで簡単に入力が出来るため、今まで生じていた書き間違いや読み間違い等も防げるだけでなく、
現場の方と事務の方がタイムリーに情報を共有出来るため、業務の効率化が可能です。
簡単な設定でデータを入力することができるので、 誰でも入力することが出来ます。また、ボタンを押すだけなので書き間違い、読み間違いも減らせます。

入力の手間を少しでも減らしたい

同じ情報でも入力者によって入力方法が違ったり、間違って入力されたりすることもあるかと思います。
現状のヒアリングをしっかり行い、入力の手間になっている部分、それ以前にも効率化できる部分を提案させて頂きます。
もしカカナイをご使用いただければ、そのようなミスを減らすことが出来ます。
また、弊社の経験とノウハウを活かし、非効率の部分を見つけ出して御社に最適な提案をさせていただいております。

WEBフォーム

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